Un tableau de bord intuitif
Une vue globale de tous les éléments de votre compte vous permettra d’interpréter facilement les données d’une multitude d’entités : commercial, administratif, technique, communication, direction générale, etc… Vous pourrez personnaliser votre écran avec les éléments qui vous semblent pertinents.
Gestion des participants
Gérer la base de données qualifiée des participants : nom, titre, adresse e-mail, date d’inscription, etc… Vous pouvez modifier, attribuer un statut et choisir si votre contact doit être visible via le matchmaking. L’activité complète par année est enregistrée dans le profil des participants. Structurez vos données en fonction des individus et/ou des entreprises. D’autres données sont disponibles telles que les coordonnées, l’inscription à l’atelier et les courriels reçus.
Gestion des exposants
Organisez et référencez vos exposants dans cet espace. Chaque exposant a une adresse de contact, une catégorie et un secteur que vous définissez. Pour vos événements hybrides et sur site, vous gérez directement les types de stands demandés, les emplacements et les surfaces. Vous avez également accès à un suivi financier de chaque exposant. D’autres services sont disponibles comme les produits, les badges, les devis et les factures.
Espace administrateur
La zone administrateur vous permet de configurer votre back-office en fonction de vos besoins. Gérez les utilisateurs et les droits d’accès, les conditions tarifaires des produits, les stocks et les prévisions, les partenaires, les plans du site et de nombreux autres paramètres.
Paramètres principaux
Personnalisez votre back-office à l’aide de la barre bleue. Un chef de projet vous sera dédié au démarrage de votre projet pour vous aider à paramétrer votre compte en fonction de vos besoins. Configurez votre navigation, gérez le contenu et ajoutez ou supprimez des blocs. (Réservés uniquement aux clients ayant reçu une formation avancée.)
Paramètres du site Web
Grâce à l’outil de paramétrage de pages, gérez les langues, les blocs masqués, l’apparence. Gérez les sources de vos données et l’arborescence dans l’onglet « paramètres du site ». D’autres outils sont disponibles tels que la billetterie, le paramétrage du serveur SSO, la gestion des balises et la bibliothèque de fichiers. Un chef de projet configurera pour vous toutes les fonctionnalités techniques lors du lancement de votre projet.
Glossaire des fonctionnalités du back-office
- Support technique
- Responsive design
- Personnalisation
- Capacités de conformité RGPD
- Segmentation facile de l’audience
- Base de données des exposants qualifiés
- Gestion des données, workflows et création de champs.
- Processus 100 % dématérialisé
- Intégré aux fonctionnalités sur site
- Liens vers le matchmaking
- Données centralisées pour les rapports croisés
- Historique de participation des exposants
- Suivi des contrats et rappels
- Capacités multi-événements et rapports croisés
- Créez des synergies entre plusieurs événements
- Données centralisées, données automatiquement mises à jour.
- Gestion DIY ou via les services professionnels Klipso
- Statut d’exposants
