Un tableau de bord intuitif

Une vue globale de tous les éléments de votre compte vous permettra d’interpréter facilement les données d’une multitude d’entités : commercial, administratif, technique, communication, direction générale, etc… Vous pourrez personnaliser votre écran avec les éléments qui vous semblent pertinents.

intuitive dashboard
participant management

Gestion des participants

Gérer la base de données qualifiée des participants : nom, titre, adresse e-mail, date d’inscription, etc… Vous pouvez modifier, attribuer un statut et choisir si votre contact doit être visible via le matchmaking. L’activité complète par année est enregistrée dans le profil des participants. Structurez vos données en fonction des individus et/ou des entreprises. D’autres données sont disponibles telles que les coordonnées, l’inscription à l’atelier et les courriels reçus.

Gestion des exposants

Organisez et référencez vos exposants dans cet espace. Chaque exposant a une adresse de contact, une catégorie et un secteur que vous définissez. Pour vos événements hybrides et sur site, vous gérez directement les types de stands demandés, les emplacements et les surfaces. Vous avez également accès à un suivi financier de chaque exposant. D’autres services sont disponibles comme les produits, les badges, les devis et les factures.

exhibitor management
admin space

Espace administrateur

La zone administrateur vous permet de configurer votre back-office en fonction de vos besoins. Gérez les utilisateurs et les droits d’accès, les conditions tarifaires des produits, les stocks et les prévisions, les partenaires, les plans du site et de nombreux autres paramètres.

Paramètres principaux

Personnalisez votre back-office à l’aide de la barre bleue. Un chef de projet vous sera dédié au démarrage de votre projet pour vous aider à paramétrer votre compte en fonction de vos besoins. Configurez votre navigation, gérez le contenu et ajoutez ou supprimez des blocs. (Réservés uniquement aux clients ayant reçu une formation avancée.)

backend settings
website settings

Paramètres du site Web

Grâce à l’outil de paramétrage de pages, gérez les langues, les blocs masqués, l’apparence. Gérez les sources de vos données et l’arborescence dans l’onglet « paramètres du site ». D’autres outils sont disponibles tels que la billetterie, le paramétrage du serveur SSO, la gestion des balises et la bibliothèque de fichiers. Un chef de projet configurera pour vous toutes les fonctionnalités techniques lors du lancement de votre projet.

Glossaire des fonctionnalités du back-office

  • Support technique
  • Responsive design
  • Personnalisation
  • Capacités de conformité RGPD​
  • Segmentation facile de l’audience
  • Base de données des exposants qualifiés
  • Gestion des données, workflows et création de champs.​
  • Processus 100 % dématérialisé
  • Intégré aux fonctionnalités sur site
  • Liens vers le matchmaking
  • Données centralisées pour les rapports croisés
  • Historique de participation des exposants​
  • Suivi des contrats et rappels
  • Capacités multi-événements et rapports croisés
  • ​Créez des synergies entre plusieurs événements
  • Données centralisées, données automatiquement mises à jour.​
  • Gestion DIY ou via les services professionnels Klipso
  • Statut d’exposants

Exemples d’utilisation du back-office

Salons et expositions

Gérez tous les éléments liés à votre salon. Suivez vos ventes (billets, kiosque, etc.) et gardez un œil sur vos performances. Gérez vos participants, vos exposants et administrez votre site web événementiel.

En savoir plus sur les salons et expositions

Congrès et conférences

Lors de vos conférences, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions des participants et intervenants. Vous pouvez également consulter les statistiques en temps réel et exporter les données.

En savoir plus sur les congrès et conférences

Séminaires et conventions

Gardez un oeil sur l’évolution de vos inscriptions (participants et intervenants) grâce au back office Klipso.

En savoir plus sur les séminaires et conventions

Événements grand public

Lors de vos événements grand public, gérez vos ventes, vos communications et vos données. Gérez les inscriptions de vos participants et votre billetterie.

En savoir plus sur les événements grand public

Virtuels et hybrides

Lors de vos événements virtuels ou hybrides, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions en ligne de vos participants, de consulter des statistiques et d’administrer les paramètres de votre site événementiel.

En savoir plus sur Virtuel et hybride

Assemblées générales

Lors de vos assemblées générales, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions de vos participants, de gérer et de personnaliser le site de votre AG. Vous pouvez également générer des statistiques en temps réel et exporter les données.

En savoir plus sur les assemblées générales

Webinaires interactifs

Le back office Klipso peut être utilisé lors de vos webinaires interactifs pour gérer les inscriptions des participants et intervenants. Gérez le paramétrage de votre site Web et consultez les statistiques dont vous avez besoin.

En savoir plus sur les webinaires interactifs

Institutionnel

Gérez vos participants et vos intervenants avec un seul back office. Gérez et paramétrez le site web de votre événement, consultez les statistiques nécessaires.

En savoir plus sur les événements institutionnels

Exemples d’utilisation du back-office

Salons et expositions

Gérez tous les éléments liés à votre salon. Suivez vos ventes (billets, kiosque, etc.) et gardez un œil sur vos performances. Gérez vos participants, vos exposants et administrez votre site web événementiel.

En savoir plus sur les salons et expositions

Congrès et conférences

Lors de vos conférences, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions des participants et intervenants. Vous pouvez également consulter les statistiques en temps réel et exporter les données.

En savoir plus sur les congrès et conférences

Séminaires et conventions

Gardez un oeil sur l’évolution de vos inscriptions (participants et intervenants) grâce au back office Klipso.

En savoir plus sur les séminaires et conventions

Événements grand public

Lors de vos événements grand public, gérez vos ventes, vos communications et vos données. Gérez les inscriptions de vos participants et votre billetterie.

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Virtuels et hybrides

Lors de vos événements virtuels ou hybrides, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions en ligne de vos participants, de consulter des statistiques et d’administrer les paramètres de votre site événementiel.

En savoir plus sur Virtuel et hybride

Assemblées générales

Lors de vos assemblées générales, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions de vos participants, de gérer et de personnaliser le site de votre AG. Vous pouvez également générer des statistiques en temps réel et exporter les données.

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Webinaires interactifs

Le back office Klipso peut être utilisé lors de vos webinaires interactifs pour gérer les inscriptions des participants et intervenants. Gérez le paramétrage de votre site Web et consultez les statistiques dont vous avez besoin.

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Institutionnel

Gérez vos participants et vos intervenants avec un seul back office. Gérez et paramétrez le site web de votre événement, consultez les statistiques nécessaires.

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Exemples d’utilisation du back-office

Salons et expositions

Gérez tous les éléments liés à votre salon. Suivez vos ventes (billets, kiosque, etc.) et gardez un œil sur vos performances. Gérez vos participants, vos exposants et administrez votre site web événementiel.

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Congrès et conférences

Lors de vos conférences, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions des participants et intervenants. Vous pouvez également consulter les statistiques en temps réel et exporter les données.

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Séminaires et conventions

Gardez un oeil sur l’évolution de vos inscriptions (participants et intervenants) grâce au back office Klipso.

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Événements grand public

Lors de vos événements grand public, gérez vos ventes, vos communications et vos données. Gérez les inscriptions de vos participants et votre billetterie.

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Virtuels et hybrides

Lors de vos événements virtuels ou hybrides, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions en ligne de vos participants, de consulter des statistiques et d’administrer les paramètres de votre site événementiel.

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Assemblées générales

Lors de vos assemblées générales, le back office Klipso vous permettra de gérer les inscriptions de vos participants, de gérer et de personnaliser le site de votre AG. Vous pouvez également générer des statistiques en temps réel et exporter les données.

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Webinaires interactifs

Le back office Klipso peut être utilisé lors de vos webinaires interactifs pour gérer les inscriptions des participants et intervenants. Gérez le paramétrage de votre site Web et consultez les statistiques dont vous avez besoin.

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Institutionnel

Gérez vos participants et vos intervenants avec un seul back office. Gérez et paramétrez le site web de votre événement, consultez les statistiques nécessaires.

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