Profil

Offrez à vos intervenants un compte personnel où ils pourront se connecter avec un identifiant et un mot de passe. Une fois connectés, ils peuvent commencer à modifier leurs informations personnelles et ajouter leur photo de profil. Ils peuvent également choisir s’ils souhaitent apparaître dans la liste de mise en réseau ou être contactables ( ex : eposter, session..)

Profile
Presentation deposit

Dépôt de présentation

Les conférenciers peuvent publier leurs présentations dans le e-slide center et les auteurs leurs affiches électroniques (e-posters). Une page de chargement des présentations est mise à disposition des intervenants et des auteurs avec toutes les instructions de chargement des fichiers (heure de présentation, format, etc.)

Enregistrement de l’intervention

Les conférenciers peuvent enregistrer leur intervention avant l’événement. Avant tout enregistrement, l’intervenant doit s’assurer que sa caméra et son micro sont correctement configurés. Une vidéo couplant leur visio et leur présentation (ex: powerpoint) sera générée. il pourront la prévisulaiser avant de la valider, ou recommencer !

Recording of the intervention
Training

Formation

Avant l’événement, nous privilégions l’accompagnement et la formation des intervenants à l’utilisation de la plateforme, des outils et des Lives. Nous leur offrons généralement, en collaboration avec l’organisateur, de choisir un créneau horaire en sélectionnant le jour et l’heure qui leur conviennent.

Programme de l’orateur

L’orateur peut accéder à tout moment à son programme. Il peut vérifier la conformité de son horaire et mettre à jour ses autorisations de diffusion, gérer les COI (Conflicts Of Interest) ou les droits d’auteur sur toute ou partie des slides présentées. Les auteurs peuvent consulter les recommandations techniques pour produire leur contenu, voire télécharger des templates mis à disposition par l’organisateur.

Speaker program
During the event

Pendant l’événement

Les conférenciers peuvent se produire en direct pendant l’événement. Ils pourront ainsi interagir avec leur public et la vidéo pourra être enregistrée et mise en ligne en rediffusion.

Glossaire des fonctionnalités de l’extranet de l’orateur

  • Adapté à votre marque
  • Collecte et suivi des données
  • Génération de trafic pour votre événement
  • Profil utilisateur modifiable
  • Outil flexible
  • Connection aux fonctionnalités sur site
  • Sécurisé au plus haut niveau
  • Capacités de conformité RGPD​
  • Espace d’authentification

Exemples d’utilisation de l’extranet de l’orateur

Événement corporate

L’extranet orateur est un outil indispensable pour vos événements d’entreprise. Il permet à votre orateur de se connecter à son compte personnel et de le paramétrer. Il peut déposer sa présentation, enregistrer une intervention et réaliser des formations.

En savoir plus sur les événements corporate

Congrès et conférences

Lors de vos congrès et conférences, les intervenants peuvent se connecter à leur extranet et utiliser plusieurs fonctionnalités disponibles telles que l’enregistrement, la formation, la vérification des informations de programme et de profil…etc

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Exemples d’utilisation de l’extranet de l’orateur

Événement corporate

L’extranet orateur est un outil indispensable pour vos événements d’entreprise. Il permet à votre orateur de se connecter à son compte personnel et de le paramétrer. Il peut déposer sa présentation, enregistrer une intervention et réaliser des formations.

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Congrès et conférences

Lors de vos congrès et conférences, les intervenants peuvent se connecter à leur extranet et utiliser plusieurs fonctionnalités disponibles telles que l’enregistrement, la formation, la vérification des informations de programme et de profil…etc

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