Extranet de l’orateur

Offrez à vos intervenants un compte personnel où ils pourront se connecter avec un identifiant et un mot de passe. Une fois connectés, ils peuvent commencer à modifier leurs informations personnelles et ajouter leur photo de profil. Ils peuvent également choisir s’ils souhaitent apparaître dans la liste de mise en réseau ou être contactables ( ex : eposter, session..)

Les conférenciers peuvent publier leurs présentations dans le e-slide center et les auteurs leurs affiches électroniques (e-posters). Une page de chargement des présentations est mise à disposition des intervenants et des auteurs avec toutes les instructions de chargement des fichiers (heure de présentation, format, etc.)

Les conférenciers peuvent enregistrer leur intervention avant l’événement. Avant tout enregistrement, l’intervenant doit s’assurer que sa caméra et son micro sont correctement configurés. Une vidéo couplant leur visio et leur présentation (ex: powerpoint) sera générée. il pourront la prévisulaiser avant de la valider, ou recommencer !

Avant l’événement, nous privilégions l’accompagnement et la formation des intervenants à l’utilisation de la plateforme, des outils et des Lives. Nous leur offrons généralement, en collaboration avec l’organisateur, de choisir un créneau horaire en sélectionnant le jour et l’heure qui leur conviennent.

L’orateur peut accéder à tout moment à son programme. Il peut vérifier la conformité de son horaire et mettre à jour ses autorisations de diffusion, gérer les COI (Conflicts Of Interest) ou les droits d’auteur sur toute ou partie des slides présentées. Les auteurs peuvent consulter les recommandations techniques pour produire leur contenu, voire télécharger des templates mis à disposition par l’organisateur.

Les conférenciers peuvent se produire en direct pendant l’événement. Ils pourront ainsi interagir avec leur public et la vidéo pourra être enregistrée et mise en ligne en rediffusion.