La suite Klipso est reconnue comme une solution de gestion de congrès et conférences robuste qui permet le pilotage complet des programmes et sessions, en ligne et/ou sur site, et de toute les phases (abstracts, gestion sponsors, pré-enregistrements, salles de preview, eposter…).

Gestion des membres et participants

La vérification du statut des membres, l’inscription basée sur la catégorie, les thèmes ou les sessions… peuvent être gérés via Klipso.

Gestion de contenu

Hybride, PPT, avec médias… en ligne ou sur site, nous gérons tous les flux de travail dans les salles de sessions ainsi que la diffusion des médias en direct. Soyez agile avec le programme et répercutez les mises à jour de dernière minute !

Facile pour les orateurs

Des centaines de congrès et de conférences utilisent les outils « On-Site » de prévisualisation (salle de preview) et les solutions informatiques de Klipso. Offrez une expérience similaire aux orateurs à distance.

Expérience hybride

Nous avons développé des outils de prévisualisation tels que ceux présents sur site au sein d’une solution SaaS conviviale : les conférenciers restent dans un environnement familier avec la salle virtuelle des conférenciers où un administrateur les aide par tchat vidéo à se préparer pour leur présentation avant de les faire entrer dans le direct.

Gestion des sponsors et exposants

Que vous ayez une simple liste de sponsors premium ou une grande exposition, notre savoir-faire dans la gestion de grands salons professionnels vous sera utile pour mettre en place des solutions telles que : monétisation, portails, recherche en ligne, fonctionnalités d’application mobile et récupération de leads.

Expertise sur site

Outre les logiciels et la virtualisation, nous avons des années d’expertise dans l’apport d’expériences vécues et maîtrisées sur site : affiches numériques, scan et gestion de badges, e-posters, salles de preview, contrôle d’accès, workflow/diffusion de contenu dans les salles…

KLIPSO CONGRÈS & CONFÉRENCES

Klipso Congrès & Conférences est un ensemble spécifique de fonctionnalités, toutes intégrées vous permettant de choisir entre la gestion des participants, des partenaires, des outils de conférence ou du suivi des prospects pour vos sponsors. Avec une offre hybride unique, Klipso délivre également une forte expertise dans la prévisualisation sur site et la gestion des contenus en salle.

Klipso congress

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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • ESRA Congress 2023

    ESRA Congress 2023

    Leni a assuré la prestation technologique lors du Congrès de l’ESRA à Paris du 06 au 09 septembre. Sa performance a été marquée par une présence internationale, une salle de preview pour les orateurs, la gestion efficace des E-posters via EasyPoster, une vidéo projection immersive avec des éléments informatifs volumineux, et une captation vidéo complète. Cette approche a grandement contribué au succès de l’événement, renforçant la réputation de Leni en tant que partenaire technologique de confiance pour les congrès médicaux internationaux.

  • FIC Canada 2023

    FIC Canada 2023

    Lors du Forum InCyber Amérique du Nord à Montréal les 25 et 26 octobre 2023, Leni a fourni des services essentiels, incluant la gestion du formulaire d’inscription des participants ainsi que la mise à disposition de matériels pour le contrôle d’accès. (qui a été effectué par le client sur place). La collaboration étroite a favorisé une coordination efficace, le client prenant en charge la gestion des douchettes et fournissant les fichiers nécessaires pour l’importation dans la plateforme Klipso. Cette approche collaborative a grandement contribué au succès global de l’événement en assurant une expérience optimale pour les participants et une gestion logistique fluide.

  • Congrès CNGTC

    Congrès CNGTC

    Leni a participé en tant que prestataire au congrès CNGCT qui s’est tenu le 21 septembre à Rennes. Leni a proposé un ensemble de services essentiels, incluant la gestion de base des participants, le routage de badge, le traitement des conférences et l’émargement en ligne. La gestion de base des participants a permis une inscription fluide et précise, facilitant ainsi le processus d’accueil des congressistes. Le routage de badge a contribué à une identification rapide et efficace des participants. Enfin, l’émargement en ligne a offert une solution pratique pour suivre la présence des participants aux différentes activités du congrès.

  • Congrès SGGG

    Congrès SGGG

    Lors du congrès annuel de la Société Suisse de Gynécologie et d’Obstétrique (SGGO), qui s’est tenu du 29 au 30 juin, Leni a offert une prestation de qualité grâce à son logiciel EasyPPT. En tant que logiciel de gestion de présentations de pointe, EasyPPT a joué un rôle crucial dans l’orchestration harmonieuse des activités au sein des salles de conférences durant cet événement. Les fonctionnalités ingénieuses de cet outil ont apporté une valeur ajoutée significative à chaque étape du processus.
    Dans les coulisses, en salle de preview, les intervenants ont pu tirer parti de l’outil dédié EasyPPT pour télécharger et gérer leurs présentations de manière simple et autonome. Cette fonctionnalité a permis aux orateurs de se préparer en toute tranquillité, garantissant ainsi des interventions de haute qualité sur scène.
    Lors des sessions en salle de conférence, EasyPPT a pris en charge la synchronisation automatisée et sécurisée des présentations. Grâce à cette automatisation, les intervenants ont pu se concentrer pleinement sur la livraison de leur contenu, éliminant toute distraction liée aux aspects techniques. Cette contribution a incontestablement contribué à une expérience de conférence fluide et professionnelle pour tous les participants.

  • CAPEB 2023

    CAPEB 2023

    Lors du rassemblement marquant de la CAPEB (Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment), qui s’est déroulé du 20 au 22 juin, Leni s’est distingué en fournissant des services spécifiques à travers ses offres EasyPPT et la location des équipements.
    Grâce à EasyPPT, la solution logicielle de gestion de présentations développée par Leni, la CAPEB a pu orchestrer avec aisance le déroulement des différentes sessions. En permettant une coordination simultanée du programme dans les diverses salles de conférences, EasyPPT a assuré une organisation fluide et parfaitement maîtrisée. Les intervenants ont bénéficié d’un outil spécialement dédié en salle de preview, leur permettant de télécharger et de gérer leurs présentations en toute simplicité et autonomie, simplifiant ainsi les préparatifs en amont.
    Dans les salles de conférence, EasyPPT a automatisé et sécurisé la synchronisation des présentations, libérant ainsi les intervenants de toute inquiétude technique.

  • Congrès PCO 2023

    Congrès PCO 2023

    Lors du congrès international innovant Practical Course Orthopedics (PCO) organisé par EUROPA GROUP, qui s’est tenu du 8 au 10 juin 2023 à Toulouse, Leni a fourni trois services de haute qualité, à savoir : EasyPPT, EasyWebcast et la location des équipements.
    EasyPPT, le logiciel de gestion des présentations développé par Leni, a joué un rôle clé dans la coordination des activités de ce congrès. Grâce à EasyPPT, la gestion simultanée du programme dans les salles de conférences a été réalisée de manière fluide et sans heurts. Les orateurs ont bénéficié d’un outil dédié en salle de preview, leur permettant de télécharger et de gérer leurs présentations de manière simple et autonome, éliminant ainsi les tracas techniques.
    Dans les salles de conférence, la synchronisation des présentations a été automatisée et sécurisée grâce à EasyPPT, permettant aux intervenants de se concentrer pleinement sur le contenu de leurs interventions, sans se soucier des aspects techniques. Cette automatisation a non seulement amélioré l’expérience des orateurs, mais a également contribué à maintenir un rythme fluide et professionnel tout au long du congrès.
    EasyWebcast a également été mis en place pour capturer, enregistrer et diffuser en temps réel les conférences. Cela a permis d’élargir l’audience du congrès et de faciliter la diffusion des connaissances et des idées. Les informations partagées lors des conférences étaient ainsi accessibles à un plus grand nombre de personnes.
    Grâce au service de location d’équipement de Leni, les participants ont pu accéder à des équipements de haute qualité et de dernière génération, renforçant ainsi la qualité globale des présentations et des échanges lors de ce congrès international d’orthopédie.

  • SF2H 2023

    SF2H 2023

    Du 31 mai au 2 juin 2023, s’est tenu le Congrès National de la Société Française d’Hygiène Hospitalière (SF2H), un événement majeur qui marque le calendrier des professionnels de la prévention du risque infectieux francophones, et où chacun d’entre eux contribue activement.
    Afin de répondre aux besoins spécifiques de notre client, nous avons fourni le logiciel EasyPPT, qui a joué un rôle essentiel dans la gestion des présentations lors du congrès. EasyPPT a offert une plateforme conviviale et performante pour charger, organiser et diffuser les diapositives des présentateurs, assurant ainsi une expérience de présentation fluide et professionnelle pour les intervenants et les participants.
  • MedTech forum 2023

    MedTech forum 2023

    Du 30 mai au 1er juin 2023 s’est tenu le MedTech Forum, la plus grande conférence de l’industrie de la santé et des technologies médicales en Europe. Cet événement majeur a acquis une réputation incontournable depuis sa création en 2007.
    Pour répondre aux besoins spécifiques du MedTech Forum, Leni a fourni la solution logicielle EasyPPT, qui a joué un rôle crucial dans la gestion efficace des présentations tout au long du congrès.
    En plus de EasyPPT, Leni a également fourni des chevalets électronique permettant aux intervenants de partager leurs informations de manière dynamique et captivante.
  • Neuro France 2023

    Neuro France 2023

    NeuroFrance 2023 s’est déroulé du 24 au 26 mai, marquant l’enthousiasme de Lyon pour offrir une véritable conférence en présentiel. Cette rencontre scientifique comportait un programme varié, comprenant des sessions de mentorat destinées aux jeunes chercheurs, des interventions de clubs et de groupes de recherche affiliés, ainsi qu’une exposition commerciale favorisant des échanges détendus entre les participants.
    Pour répondre aux besoins de son client, Leni a fourni EasyPPT, un logiciel de gestion des présentations.
    Dans la salle de prévisualisation, cet outil dédié aux intervenants a permis de télécharger et de gérer leurs présentations de manière simple et autonome. Ils ont pu prévisualiser et ajuster facilement leurs diapositives, garantissant ainsi leur préparation avant leur prise de parole.
    Pendant les sessions dans les salles de conférence, EasyPPT a assuré une synchronisation automatisée et sécurisée des présentations. Les intervenants ont ainsi pu se concentrer pleinement sur leur présentation, en ayant confiance dans le bon déroulement technique de leur intervention.
  • EuroPCR 2023

    EuroPCR 2023

    Du 16 au 19 mai 2023, le Palais des Congrès de Paris a accueilli Euro PCR, un événement majeur mettant en avant les dernières actualités des entreprises françaises et internationales dans les domaines de l’équipement chirurgical, des médecins et de la santé.
    Pour faciliter la gestion des présentations lors du congrès Euro PCR, nous avons utilisé EasyPPT. Cet outil a joué un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion des présentations lors des congrès.
    EasyPoster a été utilisé pour la gestion des ePosters scientifiques présentés lors de cet événement. Il a offert aux participants la possibilité de charger et de présenter leurs ePosters de manière interactive et visuellement attrayante.