Congrès et conférences

Lors de l’événement IPEM à Cannes du 23 au 25 janvier, Leni a fourni une prestation complète comprenant l’intégration de base ainsi que le contrôle d’accès intelligent sur site. Grâce à ces services, les participants ont bénéficié d’une gestion sécurisée et efficace de leur accès à l’événement. Leni a démontré son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction des participants, contribuant ainsi à la réussite globale de l’événement à Cannes.

Au récent Congrès EPL 2023, Leni a fourni une prestation de gestion sur site. Axée sur un accueil informatisé, cette prestation a considérablement simplifié le processus d’enregistrement des participants. L’efficacité de Leni a permis aux organisateurs de contrôler la validité des titres de chacun des participants sans nuire à la fluidité des accès.

Leni a assuré la gestion technique du GRCI 2023, démontrant une expertise dans la mise en œuvre de solutions audiovisuelles. Nous avons pris en charge la preview, la captation PIP en salle Concorde, ainsi que l’enregistrement de toutes les sessions, garantissant ainsi une couverture complète de l’événement. De plus, notre solution de contrôle d’accès a permis de valider avec précision la venue des participants aux différentes sessions.

Lors du congrès SOFCOT 2023 à Paris, Klipso a créé l’application mobile spécialement dédiée à l’événement. Cette application a offert aux participants une expérience immersive avec des fonctionnalités telles qu’un annuaire des membres, des actualités en temps réel, un programme détaillé, une liste d’exposants, une présentation des abstracts, et un plan intégré pour faciliter la navigation dans le lieu du congrès.

Leni a assuré la prestation technologique lors du Congrès de l’ESRA à Paris du 06 au 09 septembre. Sa performance a été marquée par une présence internationale, une salle de preview pour les orateurs, la gestion efficace des E-posters via EasyPoster, une vidéo projection immersive avec des éléments informatifs volumineux, et une captation vidéo complète. Cette approche a grandement contribué au succès de l’événement, renforçant la réputation de Leni en tant que partenaire technologique de confiance pour les congrès médicaux internationaux.

Lors du Forum InCyber Amérique du Nord à Montréal les 25 et 26 octobre 2023, Leni a fourni des services essentiels, incluant la gestion du formulaire d’inscription des participants ainsi que la mise à disposition de matériels pour le contrôle d’accès. (qui a été effectué par le client sur place). La collaboration étroite a favorisé une coordination efficace, le client prenant en charge la gestion des douchettes et fournissant les fichiers nécessaires pour l’importation dans la plateforme Klipso. Cette approche collaborative a grandement contribué au succès global de l’événement en assurant une expérience optimale pour les participants et une gestion logistique fluide.

Leni a participé en tant que prestataire au congrès CNGCT qui s’est tenu le 21 septembre à Rennes. Leni a proposé un ensemble de services essentiels, incluant la gestion de base des participants, le routage de badge, le traitement des conférences et l’émargement en ligne. La gestion de base des participants a permis une inscription fluide et précise, facilitant ainsi le processus d’accueil des congressistes. Le routage de badge a contribué à une identification rapide et efficace des participants. Enfin, l’émargement en ligne a offert une solution pratique pour suivre la présence des participants aux différentes activités du congrès.

Lors du congrès annuel de la Société Suisse de Gynécologie et d’Obstétrique (SGGO), qui s’est tenu du 29 au 30 juin, Leni a offert une prestation de qualité grâce à son logiciel EasyPPT. En tant que logiciel de gestion de présentations de pointe, EasyPPT a joué un rôle crucial dans l’orchestration harmonieuse des activités au sein des salles de conférences durant cet événement. Les fonctionnalités ingénieuses de cet outil ont apporté une valeur ajoutée significative à chaque étape du processus.
Dans les coulisses, en salle de preview, les intervenants ont pu tirer parti de l’outil dédié EasyPPT pour télécharger et gérer leurs présentations de manière simple et autonome. Cette fonctionnalité a permis aux orateurs de se préparer en toute tranquillité, garantissant ainsi des interventions de haute qualité sur scène.
Lors des sessions en salle de conférence, EasyPPT a pris en charge la synchronisation automatisée et sécurisée des présentations. Grâce à cette automatisation, les intervenants ont pu se concentrer pleinement sur la livraison de leur contenu, éliminant toute distraction liée aux aspects techniques. Cette contribution a incontestablement contribué à une expérience de conférence fluide et professionnelle pour tous les participants.