La suite Klipso est reconnue comme une solution de gestion de congrès et conférences robuste qui permet le pilotage complet des programmes et sessions, en ligne et/ou sur site, et de toute les phases (abstracts, gestion sponsors, pré-enregistrements, salles de preview, eposter…).

Gestion des membres et participants

La vérification du statut des membres, l’inscription basée sur la catégorie, les thèmes ou les sessions… peuvent être gérés via Klipso.

Gestion de contenu

Hybride, PPT, avec médias… en ligne ou sur site, nous gérons tous les flux de travail dans les salles de sessions ainsi que la diffusion des médias en direct. Soyez agile avec le programme et répercutez les mises à jour de dernière minute !

Facile pour les orateurs

Des centaines de congrès et de conférences utilisent les outils « On-Site » de prévisualisation (salle de preview) et les solutions informatiques de Klipso. Offrez une expérience similaire aux orateurs à distance.

Expérience hybride

Nous avons développé des outils de prévisualisation tels que ceux présents sur site au sein d’une solution SaaS conviviale : les conférenciers restent dans un environnement familier avec la salle virtuelle des conférenciers où un administrateur les aide par tchat vidéo à se préparer pour leur présentation avant de les faire entrer dans le direct.

Gestion des sponsors et exposants

Que vous ayez une simple liste de sponsors premium ou une grande exposition, notre savoir-faire dans la gestion de grands salons professionnels vous sera utile pour mettre en place des solutions telles que : monétisation, portails, recherche en ligne, fonctionnalités d’application mobile et récupération de leads.

Expertise sur site

Outre les logiciels et la virtualisation, nous avons des années d’expertise dans l’apport d’expériences vécues et maîtrisées sur site : affiches numériques, scan et gestion de badges, e-posters, salles de preview, contrôle d’accès, workflow/diffusion de contenu dans les salles…

KLIPSO CONGRÈS & CONFÉRENCES

Klipso Congrès & Conférences est un ensemble spécifique de fonctionnalités, toutes intégrées vous permettant de choisir entre la gestion des participants, des partenaires, des outils de conférence ou du suivi des prospects pour vos sponsors. Avec une offre hybride unique, Klipso délivre également une forte expertise dans la prévisualisation sur site et la gestion des contenus en salle.

Klipso congress

Les fonctionnalités clés pour gérer vos congrès et conférences :

inscription
ABSTRACTS
Gestion du programme
gestion des sponsors
WEBCAST et REPLAY
rapports sur site
gestion des e-posters
application mobile
COPYRIGHT ET GESTION DES COI
Gestion du contenu de la salle
Logiciel ERP
Gestion des exposants et des participants
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Consulter le tarif

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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • Campus avocat
    2022

    Campus avocat
    2022

    Campus avocat 2022 a pour but de former, retrouver ou rencontrer des professionnels du métier d’avocat. La session de cette année s’est déroulée en hybride du 5 au 7 Juillet 2022. Leni a accompagné son client sur le plan digital et onsite. Nous avons assuré la captation, la gestion des accès sur site et des espace réservés. Grâce à Klipso, notre logiciel événementiel, nous avons pu mettre en place un système de billetterie en ligne fonctionnel avec un backend qui gère tous les workflows. Nous avons également créé le site événementiel de notre client grâce au CMS builder de Klipso.

  • MCI
    Group 2021

    MCI
    Group 2021

    MCI est une agence de marketing et d’engagement spécialisée dans la prestation d’événements en direct et virtuels. Afin de répondre aux attentes des clients, nous avons mis en place un espace conférencier avec pré-enregistrement et dépôt d’e-posters. Sur place, nous avons assuré l’enregistrement vidéo, la diffusion et la salle de prévisualisation.

  • Europa
    Group 2021

    Europa
    Group 2021

    Europa est une société spécialisée dans l’organisation de congrès et d’événements scientifiques. Pour répondre aux besoins du client, nous avons proposé une offre 360° englobant la partie logiciel et la partie Tech services. En effet, un espace conférencier a été créé avec possibilité de pré-enregistrement et de dépôt d’e-posters. Sur place, nous avons assuré l’enregistrement vidéo avec une salle de prévisualisation et la diffusion.

  • MCO Congress Group 2021

    MCO Congress Group 2021

    MCO est un organisateur professionnel de congrès (PCO). Le Groupe Congrès MCO est spécialisé dans l’organisation d’événements, congrès, conférences et symposiums. Le client avait besoin d’une offre combinant des services technologiques et des logiciels. Nous avons donc assuré l’enregistrement avec salle d’avant-première, la diffusion et créé un espace intervenant avec possibilité de pré-enregistrement et de dépôt d’e-posters.

  • B4
    event 2021

    B4
    event 2021

    B4 event est une agence événementielle qui organise des congrès médicaux. Nous avons travaillé sur une offre complète qui intègre la partie logicielle et le Tech services. Avec Klipso, nous avons permis aux participants de s’inscrire en ligne via des formulaires. Les participants pouvaient accéder à leur espace personnel avancé. L’organisateur avait la possibilité de visualiser et de gérer ses ventes grâce au module congrès Klipso. Il peut également garder un œil sur les statistiques de fréquentation. Pour les intervenants, un espace E-slide center a été créé, qui leur permet de déposer leur pré-enregistrement et leurs e-posters. Une prestation complète sur site a été assurée par Leni Tech services : capture, diffusion, prévisualisation, contrôle d’accès, enregistrement sur site et lecteurs de badges.

  • SFSPM
    2021

    SFSPM
    2021

    La SFSPM est la Société Française de Sénologie et de Pathologie du Sein. Pour répondre à leurs besoins pendant le congrès, nous avons créé un espace conférencier afin qu’ils puissent télécharger leur pré-enregistrement et leurs e-posters. L’organisateur peut vérifier les statistiques de fréquentation des pages d’audience. Sur place, nous avons assuré l’enregistrement vidéo, la diffusion et la salle de prévisualisation.

  • ACNF
    2021

    ACNF
    2021

    Depuis plus de 3 ans, l’ACNF gère les inscriptions à ses congrès avec le logiciel Saas Klipso. Pour l’édition 2021, nous avons mis en place une plateforme digitale dédiée aux inscriptions, permettant de consulter les replays selon les profils, et d’accéder aux « lives » des plénières et des « masterclasses » de la profession. Nous avons également géré les contrôles d’accès sur site.