Les salons, foires, expositions et rendez-vous d’affaires impliquent potentiellement beaucoup de composantes. Voici les principales fonctionnalités que nous abordons. N’hésitez pas à explorer le détails des modules mis en avant ci-dessous.

Gestion des visiteurs

Inscription en ligne simple ou complexe des participants, gestion des badges, actions de communication, espace visiteur connecté et gestion via le back-office…

Gestion des exposants

Portails exposants en ligne, configurables et automatisés avec commerce électronique et gestion complète de la participation des exposants.

Gestion du plan

Gérer en ligne (ventes, exposants, participants) un plan d’implantation intégrable au CRM et qui se synchronise avec Autocad pour les équipes techniques et les fournisseurs.

Gestion d’événement

Des inscriptions aux sondages, du networking à la gestion exposants: une suite d’outils configurables qui vous permet de piloter toutes les fonctionnalités de votre événement depuis une interface unique.

Gestion commerciale

Nos solutions ERP peuvent être personnalisées en fonction de vos processus de vente (facturation, déversements comptables…). Outre les exposants, il peut également être appliqué aux visiteurs ou aux fournisseurs. Notre CRM est 100% orienté salons, avec mètres carrés, proposition de plan etc…

Gestion sur site

Disposez du meilleur de la technologie de « on-site » : badges, billetterie, contrôle d’accès, gestion des exposants, récupération des prospects, application mobile, outils d’engagement d’audiences et plus encore. Déployez du matériel, du réseau, de l’audiovisuel avec Leni Tech Services.

KLIPSO EXHIBITION

La plateforme Klipso Exhibition est un ensemble de fonctionnalités spécifiques, toutes intégrées : Gestion des visiteurs, gestion des exposants, solutions ERP, CRM, contrôle d’accès, applications mobiles…. A combiner selon votre cahier des charges.

klipso exhibition

Les fonctionnalités clés pour gérer vos salons, foires et expositions

ERP – FACTURATION
PORTAIL EXPOSANT
PORTAIL VISITEUR
NETWORKING – MATCHMAKING
APPLICATION MOBILE
PLACE DE MARCHé
stand virtuel
plan implantation
capture des leads
contrôle d’accès
inscription
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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS

  • Grand Ski, Destination Montage 2024

    Grand Ski, Destination Montage 2024

    Lors du récent événement Grand Ski / Destination Montagne à Chambéry les 23 et 24 janvier 2024, Leni a fourni une prestation comprenant une intégration de base et un système de contrôle d’accès intelligent sur site. Grâce à ces services, l’accès à l’événement a été géré de manière sécurisée et efficace pour tous les participants.

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  • Open Energies 2024

    Open Energies 2024

    Lors du salon Open Energies à Lyon du 23 au 24 janvier, Leni a assuré le pré-enregistrement et le service onsite. Grâce à ces services, les participants ont bénéficié d’une inscription simplifiée. Leni a contribué à mettre en place une expérience fluide des participants.

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  • Europain 2024

    Europain 2024

    Lors de Europain à Paris Porte Versailles, Leni a fourni une prestation de pré-enregistrement efficace et une prestation sur site. Grâce à ces services, les participants ont bénéficié d’une inscription simplifiée contribuant ainsi à une expérience fluide et mémorable pour tous.

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  • SOREP 2024

    SOREP 2024

    La prestation de Leni lors du SOREP 2024 à Mulhouse a été marquée par la mise en place d’un extranet exposant. Cette initiative a démontré l’engagement de Leni à innover et à fournir des solutions pertinentes. Grâce à cet extranet, l’organisateur a pu gérer tous les éléments de son salon sur une seule et unique plateforme.

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  • Paysalia Rocalia 2023

    Paysalia Rocalia 2023

    Lors du récent Paysalia Rocalia à Lyon, Leni a démontré son expertise en matière de salons professionnels en intégrant des solutions efficaces. La mise en place d’un accueil informatisé et de formulaires d’inscriptions multi canaux en ligne ont simplifiés le processus d’enregistrement des participants. Ce système a permis une inscription rapide et efficace, évitant ainsi les files d’attente.

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  • Tourissima Lille 2024

    Tourissima Lille 2024

    Leni a brillamment assuré la gestion des professionnels au Tourissima Lille en mettant en place un formulaire d’inscription dédié, simplifiant l’accès pour les exposants. Leni a également orchestré un contrôle d’accès fluide pour tous les participants, et a fourni des statistiques, contribuant ainsi au succès global du salon Tourissima Lille 2024.

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  • Energaia 2023

    Energaia 2023

    Leni a récemment démontré son savoir-faire lors de sa prestation au salon ENERGAIA 2023, où notre équipe s’est distinguée en assurant une gestion d’exposants sans faille. Nous avons fournis une plateforme web, qui offre une solution complète aux exposants, permettant une inscription en ligne aisée, suivie d’un accès à un extranet complet. Cet extranet offre aux exposants une panoplie de services liés au salon, allant de la commande complémentaire à la possibilité de paiement en ligne, en passant par la gestion des invitations, assurant ainsi une expérience simplifiée et efficace.

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  • Salon des Maires de la Côte d’Or

    Salon des Maires de la Côte d’Or

    Dans le cadre de l’événement Collectivités Territoriales de Côte d’Or, Leni a mis en place un formulaire d’inscription en ligne, simplifiant ainsi le processus d’inscription pour les participants. Notre équipe dédiée a assuré une prise en charge complète de l’inscription, offrant une expérience fluide et efficace pour tous les participants.
    De plus, avec notre service « onsite », Leni a démontré sa capacité à concrétiser une gestion d’événement sans accroc. Nous avons assuré une présence physique pour répondre aux besoins des participants sur place, veillant à ce que chaque détail de l’inscription soit traité avec précision.

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  • VS PACK 2023

    VS PACK 2023

    Leni a orchestré la prestation digitale et technique du salon VS PACK. Notre équipe a mis en place un système d’inscription en ligne avec envoi d’e-badge, simplifiant le processus d’inscription pour les participants. Avec l’utilisation efficace du lecteur de badge Klipso Leads, nous avons assuré une récupération des leads facilitant les échanges pendant le salon.
    Dans un souci de contrôle d’accès et de gestion post-salon, Leni a également mis en œuvre l’envoi de PDA, garantissant un suivi précis des entrées tout en facilitant le dévidage post événement. Cette prestation témoigne de notre engagement continu à fournir des solutions technologiques innovantes pour optimiser l’expérience événementielle de nos clients au sein du VS PACK.

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  • Milipol Paris 2023

    Milipol Paris 2023

    La prestation de Leni au Salon Milipol Paris 2023, du 14 au 17 novembre, a été remarquable. En charge de la gestion des exposants, des visiteurs, et du contrôle d’accès avec lecteur de badge .
    Leni a assuré un déroulement fluide et sécurisé de l’événement. Avec plus de 30 000 visiteurs et 1 000 exposants, cette 23ème édition a bénéficié de la prestation de Leni, renforçant ainsi la réputation de Milipol en tant que rendez-vous mondial incontournable pour la sûreté et la sécurité intérieure.

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