Les salons, foires, expositions et rendez-vous d’affaires impliquent potentiellement beaucoup de composantes. Voici les principales fonctionnalités que nous abordons. N’hésitez pas à explorer le détails des modules mis en avant ci-dessous.

Gestion des visiteurs

Inscription en ligne simple ou complexe des participants, gestion des badges, actions de communication, espace visiteur connecté et gestion via le back-office…

Gestion des exposants

Portails exposants en ligne, configurables et automatisés avec commerce électronique et gestion complète de la participation des exposants.

Gestion du plan

Gérer en ligne (ventes, exposants, participants) un plan d’implantation intégrable au CRM et qui se synchronise avec Autocad pour les équipes techniques et les fournisseurs.

Gestion d’événement

Des inscriptions aux sondages, du networking à la gestion exposants: une suite d’outils configurables qui vous permet de piloter toutes les fonctionnalités de votre événement depuis une interface unique.

Gestion commerciale

Nos solutions ERP peuvent être personnalisées en fonction de vos processus de vente (facturation, déversements comptables…). Outre les exposants, il peut également être appliqué aux visiteurs ou aux fournisseurs. Notre CRM est 100% orienté salons, avec mètres carrés, proposition de plan etc…

Gestion sur site

Disposez du meilleur de la technologie de « on-site » : badges, billetterie, contrôle d’accès, gestion des exposants, récupération des prospects, application mobile, outils d’engagement d’audiences et plus encore. Déployez du matériel, du réseau, de l’audiovisuel avec Leni Tech Services.

KLIPSO EXHIBITION

La plateforme Klipso Exhibition est un ensemble de fonctionnalités spécifiques, toutes intégrées : Gestion des visiteurs, gestion des exposants, solutions ERP, CRM, contrôle d’accès, applications mobiles…. A combiner selon votre cahier des charges.

klipso exhibition

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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • SEPEM Angers

    SEPEM Angers

    Lors du salon SEPEM à Angers, qui s’est déroulé du 10 au 12 octobre, Leni a assuré une prestation complète couvrant l’accueil informatisé, la production efficace de badges, et la mise en place d’un contrôle d’accès. En plus de ces services essentiels, Leni a également créé les sites d’inscriptions visiteurs pour l’événement. Cette approche globale a permis d’optimiser la gestion des participants, d’assurer un contrôle d’accès sécurisé, et de garantir une expérience intégrée et fluide pour tous les acteurs du SEPEM Angers.

  • Paris Games Week 2023

    Paris Games Week 2023

    Lors du Paris Games Week, du 01 au 05 novembre à Paris Porte de Versailles, Leni a assuré une prestation complète, incluant la gestion des inscriptions (à l’exception du grand public), la coordination des badges pour le montage et le démontage, la mise en place d’un contrôle d’accès intelligent avec 25 PDA, et l’envoi de SMS à l’organisateur. Cette prestation a joué un rôle crucial dans le succès de l’événement en garantissant une expérience fluide et sécurisée pour les participants et les exposants.

  • Flotauto Lyon 2023

    Flotauto Lyon 2023

    Lors du salon Flotauto à Lyon le 19 octobre 2023, Klipso by Leni a assuré une prestation de qualité pour le compte de son client. Nous avons fourni un site web interactif, des formulaires de participation électronique, une fonction de matchmaking, une gestion onsite, ainsi que des licences et lecteurs Klipsoleads. Cela a permis une expérience fluide et optimisée pour les participants, couvrant tous les aspects du salon, de l’inscription en ligne au suivi des leads générés pendant l’événement.

  • SILMO 2023

    SILMO 2023

    Leni a assuré une prestation lors du salon Silmo, qui s’est déroulé du 29 septembre au 02 octobre. En tant que prestataire de services, Leni a assuré la qualité de l’expérience pour les visiteurs et les exposants. Son domaine d’intervention comprenait la gestion des accès, le contrôle des entrées, ainsi que la gestion efficace des lecteurs de badges.
    Au cœur du salon Silmo, dédié aux professionnels de tous horizons travaillant à l’amélioration de la vue et à la beauté du regard, Leni s’est distingué par son professionnalisme et son dévouement. Les visiteurs et les exposants ont bénéficié d’une expérience fluide grâce à son expertise dans le contrôle d’accès, assurant ainsi un flux constant et organisé tout au long de l’événement.
  • Intermarché ANM 2023

    Intermarché ANM 2023

    L’intervention de Leni lors du salon Intermarché ANM 2023 à Bondoufle a consisté en la mise en place de deux services essentiels pour faciliter la participation des exposants : la gestion des Demandes de Participation (DP) et la création d’un extranet exposant. La gestion des DP a simplifié le processus d’inscription des entreprises souhaitant exposer lors de l’événement, en assurant une collecte efficace des informations requises. L’extranet exposant a, quant à lui, fourni aux exposants un accès convivial aux informations essentielles, leur permettant de mettre à jour leurs données, de télécharger des documents importants et de communiquer avec les organisateurs.

  • Grand Pavois 2023

    Grand Pavois 2023

    La contribution de Leni lors de l’événement Grand Pavois, qui s’est tenu du 20 au 25 septembre à La Rochelle, a revêtu une importance capitale pour la gestion efficace de cet événement maritime d’envergure. Leni a fourni une gamme complète de services, comprenant un outil de gestion des exposants, une solution web permettant aux exposants de s’inscrire au salon et d’accéder à leur espace dédié, entre autres.
    Dans cet espace privé, les exposants ont eu la possibilité de retrouver leur emplacement grâce à l’outil de plan Klipso Map, ainsi que d’envoyer des e-invitations aux visiteurs. De plus, les visiteurs ont pu acheter leurs billets via la plateforme de billetterie Klipso. Leni a également mis en place un système de caisse sur site et a assuré le contrôle d’accès. L’ensemble de ces services a considérablement contribué à la fluidité des opérations et à la satisfaction de l’ensemble des participants.
  • Paris Retail Week 2023

    Paris Retail Week 2023

    La prestation de Klipso by Leni lors du Paris Retail Week, qui s’est tenu du 19 au 21 septembre à Paris, a joué un rôle dans le bon déroulement de cet événement majeur de la communauté retail. Klipso a proposé un ensemble de services, notamment le PE Visiteur et le PE Exposant. Le contrôle d’accès a assuré la sécurité des lieux tout en garantissant que seuls les individus autorisés puissent y accéder. L’interpassage avec le SIEC a permis une gestion fluide du flux de visiteurs et d’exposants entre les deux événements, optimisant ainsi l’expérience globale. Enfin, le lecteur de badge a simplifié l’identification des participants, offrant une solution pratique pour la collecte de données.

  • SIEC 2023

    SIEC 2023

    La prestation de Klipso by Leni lors du salon SIEC, qui s’est déroulé du 19 au 20 septembre, a inclus une gamme de services essentiels tels que le PE Visiteur, le PE Exposant, le contrôle d’accès, l’interpassage avec un accès restrictif des participants du Paris Retail Week et le lecteur de badge. Ces services ont joué un rôle important dans la gestion efficace de l’événement, en permettant le suivi des participants, la sécurité des accès et la collecte de données essentielles.

  • RAIC 2023

    RAIC 2023

    Leni a participé en tant que prestataire aux « Rencontres de l’Action Internationale des Collectivités (RAIC) » qui s’est tenu du 18 au 19 septembre à Paris. Leni a géré le pré-enregistrement (PE) grâce à son outil Klipso et la gestion sur site pour garantir une expérience optimale aux participants. Le PE a permis aux participants de s’inscrire et de préparer leur participation à l’événement en toute simplicité. Cette solution a simplifié le processus d’inscription et a facilité la planification des rencontres et des activités. La gestion onsite a été essentielle pour assurer un déroulement fluide.

  • Rencontres d’esthétique & spa 2023

    Rencontres d’esthétique & spa 2023

    L’intervention de Leni lors des Rencontres d’Esthétique & SPA qui ont eu lieu le 17 septembre 2023 a apporté une contribution significative à l’événement. Leni a fourni sa solution Klipso pour la gestion des rencontre et le pré-enregistrement, simplifiant ainsi l’expérience des participants et garantissant un processus efficace. La prestation de Leni a amélioré l’efficacité des interactions entre les professionnels de la beauté et du spa, tout en favorisant un environnement propice à la collaboration et à l’échange de connaissances.