Les salons, foires, expositions et rendez-vous d’affaires impliquent potentiellement beaucoup de composantes. Voici les principales fonctionnalités que nous abordons. N’hésitez pas à explorer le détails des modules mis en avant ci-dessous.

Gestion des visiteurs

Inscription en ligne simple ou complexe des participants, gestion des badges, actions de communication, espace visiteur connecté et gestion via le back-office…

Gestion des exposants

Portails exposants en ligne, configurables et automatisés avec commerce électronique et gestion complète de la participation des exposants.

Gestion du plan

Gérer en ligne (ventes, exposants, participants) un plan d’implantation intégrable au CRM et qui se synchronise avec Autocad pour les équipes techniques et les fournisseurs.

Gestion d’événement

Des inscriptions aux sondages, du networking à la gestion exposants: une suite d’outils configurables qui vous permet de piloter toutes les fonctionnalités de votre événement depuis une interface unique.

Gestion commerciale

Nos solutions ERP peuvent être personnalisées en fonction de vos processus de vente (facturation, déversements comptables…). Outre les exposants, il peut également être appliqué aux visiteurs ou aux fournisseurs. Notre CRM est 100% orienté salons, avec mètres carrés, proposition de plan etc…

Gestion sur site

Disposez du meilleur de la technologie de « on-site » : badges, billetterie, contrôle d’accès, gestion des exposants, récupération des prospects, application mobile, outils d’engagement d’audiences et plus encore. Déployez du matériel, du réseau, de l’audiovisuel avec Leni Tech Services.

KLIPSO EXHIBITION

La plateforme Klipso Exhibition est un ensemble de fonctionnalités spécifiques, toutes intégrées : Gestion des visiteurs, gestion des exposants, solutions ERP, CRM, contrôle d’accès, applications mobiles…. A combiner selon votre cahier des charges.

klipso exhibition

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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • Tourissima Lille 2024

    Tourissima Lille 2024

    Leni a brillamment assuré la gestion des professionnels au Tourissima Lille en mettant en place un formulaire d’inscription dédié, simplifiant l’accès pour les exposants. Leni a également orchestré un contrôle d’accès fluide pour tous les participants, et a fourni des statistiques, contribuant ainsi au succès global du salon Tourissima Lille 2024.

  • Energaia 2023

    Energaia 2023

    Leni a récemment démontré son savoir-faire lors de sa prestation au salon ENERGAIA 2023, où notre équipe s’est distinguée en assurant une gestion d’exposants sans faille. Nous avons fournis une plateforme web, qui offre une solution complète aux exposants, permettant une inscription en ligne aisée, suivie d’un accès à un extranet complet. Cet extranet offre aux exposants une panoplie de services liés au salon, allant de la commande complémentaire à la possibilité de paiement en ligne, en passant par la gestion des invitations, assurant ainsi une expérience simplifiée et efficace.

  • Salon des Maires de la Côte d’Or

    Salon des Maires de la Côte d’Or

    Dans le cadre de l’événement Collectivités Territoriales de Côte d’Or, Leni a mis en place un formulaire d’inscription en ligne, simplifiant ainsi le processus d’inscription pour les participants. Notre équipe dédiée a assuré une prise en charge complète de l’inscription, offrant une expérience fluide et efficace pour tous les participants.
    De plus, avec notre service « onsite », Leni a démontré sa capacité à concrétiser une gestion d’événement sans accroc. Nous avons assuré une présence physique pour répondre aux besoins des participants sur place, veillant à ce que chaque détail de l’inscription soit traité avec précision.
  • VS PACK 2023

    VS PACK 2023

    Leni a orchestré la prestation digitale et technique du salon VS PACK. Notre équipe a mis en place un système d’inscription en ligne avec envoi d’e-badge, simplifiant le processus d’inscription pour les participants. Avec l’utilisation efficace du lecteur de badge Klipso Leads, nous avons assuré une récupération des leads facilitant les échanges pendant le salon.
    Dans un souci de contrôle d’accès et de gestion post-salon, Leni a également mis en œuvre l’envoi de PDA, garantissant un suivi précis des entrées tout en facilitant le dévidage post événement. Cette prestation témoigne de notre engagement continu à fournir des solutions technologiques innovantes pour optimiser l’expérience événementielle de nos clients au sein du VS PACK.
  • Milipol Paris 2023

    Milipol Paris 2023

    La prestation de Leni au Salon Milipol Paris 2023, du 14 au 17 novembre, a été remarquable. En charge de la gestion des exposants, des visiteurs, et du contrôle d’accès avec lecteur de badge .
    Leni a assuré un déroulement fluide et sécurisé de l’événement. Avec plus de 30 000 visiteurs et 1 000 exposants, cette 23ème édition a bénéficié de la prestation de Leni, renforçant ainsi la réputation de Milipol en tant que rendez-vous mondial incontournable pour la sûreté et la sécurité intérieure.
  • SEPEM Angers

    SEPEM Angers

    Lors du salon SEPEM à Angers, qui s’est déroulé du 10 au 12 octobre, Leni a assuré une prestation complète couvrant l’accueil informatisé, la production efficace de badges, et la mise en place d’un contrôle d’accès. En plus de ces services essentiels, Leni a également créé les sites d’inscriptions visiteurs pour l’événement. Cette approche globale a permis d’optimiser la gestion des participants, d’assurer un contrôle d’accès sécurisé, et de garantir une expérience intégrée et fluide pour tous les acteurs du SEPEM Angers.

  • Paris Games Week 2023

    Paris Games Week 2023

    Lors du Paris Games Week, du 01 au 05 novembre à Paris Porte de Versailles, Leni a assuré une prestation complète, incluant la gestion des inscriptions (à l’exception du grand public), la coordination des badges pour le montage et le démontage, la mise en place d’un contrôle d’accès intelligent avec 25 PDA, et l’envoi de SMS à l’organisateur. Cette prestation a joué un rôle crucial dans le succès de l’événement en garantissant une expérience fluide et sécurisée pour les participants et les exposants.

  • Flotauto Lyon 2023

    Flotauto Lyon 2023

    Lors du salon Flotauto à Lyon le 19 octobre 2023, Klipso by Leni a assuré une prestation de qualité pour le compte de son client. Nous avons fourni un site web interactif, des formulaires de participation électronique, une fonction de matchmaking, une gestion onsite, ainsi que des licences et lecteurs Klipsoleads. Cela a permis une expérience fluide et optimisée pour les participants, couvrant tous les aspects du salon, de l’inscription en ligne au suivi des leads générés pendant l’événement.

  • SILMO 2023

    SILMO 2023

    Leni a assuré une prestation lors du salon Silmo, qui s’est déroulé du 29 septembre au 02 octobre. En tant que prestataire de services, Leni a assuré la qualité de l’expérience pour les visiteurs et les exposants. Son domaine d’intervention comprenait la gestion des accès, le contrôle des entrées, ainsi que la gestion efficace des lecteurs de badges.
    Au cœur du salon Silmo, dédié aux professionnels de tous horizons travaillant à l’amélioration de la vue et à la beauté du regard, Leni s’est distingué par son professionnalisme et son dévouement. Les visiteurs et les exposants ont bénéficié d’une expérience fluide grâce à son expertise dans le contrôle d’accès, assurant ainsi un flux constant et organisé tout au long de l’événement.
  • Intermarché ANM 2023

    Intermarché ANM 2023

    L’intervention de Leni lors du salon Intermarché ANM 2023 à Bondoufle a consisté en la mise en place de deux services essentiels pour faciliter la participation des exposants : la gestion des Demandes de Participation (DP) et la création d’un extranet exposant. La gestion des DP a simplifié le processus d’inscription des entreprises souhaitant exposer lors de l’événement, en assurant une collecte efficace des informations requises. L’extranet exposant a, quant à lui, fourni aux exposants un accès convivial aux informations essentielles, leur permettant de mettre à jour leurs données, de télécharger des documents importants et de communiquer avec les organisateurs.