Les salons, foires, expositions et rendez-vous d’affaires impliquent potentiellement beaucoup de composantes. Voici les principales fonctionnalités que nous abordons. N’hésitez pas à explorer le détails des modules mis en avant ci-dessous.

Gestion des visiteurs

Inscription en ligne simple ou complexe des participants, gestion des badges, actions de communication, espace visiteur connecté et gestion via le back-office…

Gestion des exposants

Portails exposants en ligne, configurables et automatisés avec commerce électronique et gestion complète de la participation des exposants.

Gestion du plan

Gérer en ligne (ventes, exposants, participants) un plan d’implantation intégrable au CRM et qui se synchronise avec Autocad pour les équipes techniques et les fournisseurs.

Gestion d’événement

Des inscriptions aux sondages, du networking à la gestion exposants: une suite d’outils configurables qui vous permet de piloter toutes les fonctionnalités de votre événement depuis une interface unique.

Gestion commerciale

Nos solutions ERP peuvent être personnalisées en fonction de vos processus de vente (facturation, déversements comptables…). Outre les exposants, il peut également être appliqué aux visiteurs ou aux fournisseurs. Notre CRM est 100% orienté salons, avec mètres carrés, proposition de plan etc…

Gestion sur site

Disposez du meilleur de la technologie de « on-site » : badges, billetterie, contrôle d’accès, gestion des exposants, récupération des prospects, application mobile, outils d’engagement d’audiences et plus encore. Déployez du matériel, du réseau, de l’audiovisuel avec Leni Tech Services.

KLIPSO EXHIBITION

La plateforme Klipso Exhibition est un ensemble de fonctionnalités spécifiques, toutes intégrées : Gestion des visiteurs, gestion des exposants, solutions ERP, CRM, contrôle d’accès, applications mobiles…. A combiner selon votre cahier des charges.

klipso exhibition

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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS
  • Foire Exposition Clermont-Cournon

    Foire Exposition Clermont-Cournon

    La Foire Exposition Clermont-Cournon qui s’est déroulée du 14 au 18 septembre 2023 à Clermont-Ferrand a bénéficié de la prestation de Leni. Ses services ont été essentiels pour garantir le succès de l’événement. Leni a offert une gestion efficace des exposants, simplifiant leur participation et optimisant leur expérience. Grâce à son plan interactif, Leni a pu faciliter la navigation des visiteurs dans la foire. De plus, grâce à sa solution web, Leni a offert aux exposants la possibilité de s’inscrire au salon, d’accéder à leur espace personnalisé et de gérer leurs informations en toute simplicité.

  • Espace Collectivités

    Espace Collectivités

    Leni a participé en tant que prestataire au salon Espace Collectivités, qui s’est déroulé du 14 au 15 septembre à la Base Aérienne 217 de Brétigny-sur-Orge. Leni a participé dans la gestion fluide de cet événement majeur. En fournissant un site web dédié au salon, Leni a permis aux visiteurs et aux exposants d’accéder facilement aux informations essentielles. Les formulaires de préinscription ont simplifié le processus d’inscription, tandis que les boutiques de parking pour les visiteurs et les exposants ont optimisé la logistique de stationnement. L’espace exposants, géré par Leni, a offert une expérience professionnelle aux exposants. De plus, la gestion sur site des accès piétons et parkings a permis d’assurer une circulation efficace.

  • Mondial Coiffure Beauté 2023 MCB

    Mondial Coiffure Beauté 2023 MCB

    Leni a participé en tant que prestataire au Mondial Coiffure Beauté à Paris Porte de Versailles du 9 au 11 septembre. Ses services phares incluent la gestion des salons de coiffure, Klipso Map pour une cartographie interactive des stands, et la gestion des badges et du contrôle d’accès. Ces prestations ont simplifié la participation des exposants, amélioré l’expérience des visiteurs et renforcé la sécurité tout en créant une ambiance conviviale.

  • Santexpo & Salon Infirmier 2023

    Santexpo & Salon Infirmier 2023

    SantExpo est un événement de la Fédération hospitalière de France qui rassemble chaque année tous les décideurs et professionnels de santé impliqués dans le management, la gestion, le numérique, le parcours de soin, l’expérience patient, l’équipement, les matériels, la construction et la transformation des établissements de santé.
    L’utilisation des solutions Klipso ont permis d’optimiser la gestion des événements SantExpo et Salon Infirmiers. Grâce aux solutions de gestion des exposants, les inscriptions ont été simplifiées, offrant une expérience fluide aux entreprises participantes. La billetterie en ligne Klipso a facilité l’inscription pour les visiteurs, réduisant les files d’attente à l’entrée. La gestion sur site a permis une organisation efficace des flux de visiteurs et des exposants. Enfin, les licences Kliposleads et les lecteurs Kliposreader ont amélioré la collecte des leads, facilitant le suivi post-événement.
  • Flotauto 2023

    Flotauto 2023

    Les Rencontres Flotauto Paris est un salon annuel BtoB dédié à la gestion des véhicules professionnels et des solutions de mobilité. Pour la gestion de sa billetterie en ligne, Flotauto a fait appel à Klipso et son module de billetterie qui a permis aux participants de s’inscrire en ligne facilement. Grâce à cette solution, Flotauto a également pu accéder en temps réel aux données des inscriptions. En plus de la billetterie en ligne, Klipso a fourni Klipso Leads, une application de scan de leads qui permet aux exposants de scanner les contacts via leurs smartphones et de les qualifier afin de les récupérer. Nous avons également fournis le module Matchmaking avec RDV en présentiel. Enfin, Klipso a également pris en charge la gestion sur site de l’événement pour garantir le bon déroulement de l’événement.

  • Texworld 2023

    Texworld 2023

    Cet événement rassemble un millier d’exposants de l’industrie de la mode pour offrir aux acheteurs professionnels du monde entier une plateforme de sourcing avec une grande variété de produits allant des basiques aux plus créatifs et qualitatifs. Pour la gestion de la billetterie, TEXWORLD a utilisé la plateforme Klipso, intuitive et facile, qui a permis aux clients d’accéder à leurs badges en ligne de manière simple et rapide, optimisant ainsi l’expérience des participants. Klipso a également offert des outils de suivi en temps réel pour permettre à TEXWORLD de garder un œil sur l’évolution de la participation à l’événement. Enfin, nous avons assuré la gestion sur site pour garantir le bon déroulement de l’événement.

  • La conférence des grandes entreprises (CGLE)

    La conférence des grandes entreprises (CGLE)

    La conférence des grandes entreprises (CGLE) organisée par IDEALCO le rendez-vous annuel incontournable des acteurs de l’eau a eu lieu les 25 et 26 janvier 2023.
    Pour assurer une expérience sans faille, IDEALCO a collaboré avec Klipso qui a fourni une plateforme de billetterie en ligne robuste permettant aux participants de réserver facilement leur badge. Grâce à l’application Klipso Leads, les exposants pouvaient scanner, qualifier, synchroniser et récupérer les leads en toute sécurité ce qui a facilité la gestion des leads. Nous avons également assuré la gestion sur site en implémentant des postes de saisies et des lecteurs sur place. Nous nous sommes également occupés du contrôle d’accès.
  • Rexel expo

    Rexel expo

    Rexel expo est le rendez vous des professionnels de l’énergie. L’Edition 2022 s’est déroulé du 20 au 24 Juin à Paris. Pour répondre aux besoins de notre client, nous avons mis en place un module de pré-enregistrement en ligne permettant l’inscription aux participants. Nous avons fournis des licences Klipso Leads au stands exposants et avons gérer l’événement sur site.

  • Sirha Green

    Sirha Green

    Sirha Green est le salon du Food service et de l’alimentation. Le salon s’est déroulé du 8 au 9 juin à Lyon. Nous avons mis en place un module de pré-enregistrement en ligne permettant aux participants de s’enregistrer en amont. Nous nous sommes également occupés de la gestion sur site.

  • EPHJ

    EPHJ

    EPHJ est le salon international de l’industrie et de l’artisanat de haute précision pour l’horlogerie-joaillerie, les micro technologies ou les medtech. Le salon s’est déroulé du 14 au 17 juin 2022. Pour répondre au besoin de notre client, nous avons créé une application mobile dédiée au salon. L’organisateur a pu informer le public tout au long de l’événement grâce au divers sections dédiées au contenu : informations pratiques, rubrique programme : agenda des conférences/évènements, fiches détaillées et de recherche. Plusieurs fonctionnalités étaient mis à disposition : réseaux sociaux, recherche globale, notes, favoris, carte interactive, notification push, monétisation… Un module de pré-enregistrement en ligne a été mis à disposition. Nous avons également fournis des licences Klipso Leads pour les stands et avons géré sur site.