Un tableau de bord intuitif
Un tableau de bord intuitif est crucial pour une gestion efficace de tout type d’événements. Il offre une vue globale de tous les éléments de votre compte, vous permettant d’interpréter facilement les données provenant de diverses entités, telles que les ventes de billets, la gestion des participants, la logistique de l’événement, la communication et la direction générale. Cette vue globale vous permettra de mieux comprendre les tendances, les performances et les défis de votre événement, vous aidant à prendre des décisions stratégiques plus éclairées.
En personnalisant votre écran avec les éléments qui vous semblent pertinents, vous pouvez créer un tableau de bord qui correspond à vos besoins spécifiques. Ainsi, vous pouvez rapidement accéder aux données les plus importantes pour votre événement et prendre des mesures immédiates pour résoudre les problèmes ou optimiser les performances.
En conclusion, le tableau de bord intuitif Klipso est un outil précieux pour une gestion efficace et efficiente de vos événements.
Gestion des participants
La gestion des participants est un aspect important de tout salon, foire, exposition, congrès, etc. Elle implique la gestion de la base de données qualifiée des participants, notamment leur nom, titre, adresse e-mail, date d’inscription, etc. Vous pouvez facilement modifier ces informations, attribuer un statut et choisir si votre contact doit être visible via le matchmaking.
L’historique complet de l’activité des participants est enregistré dans leur profil, ce qui vous permet de mieux comprendre leur engagement. Vous pouvez également structurer vos données en fonction des individus et/ou des entreprises pour une gestion plus efficace.
En outre, d’autres données sont disponibles, telles que les coordonnées, l’inscription aux ateliers et les courriels reçus, pour une gestion complète.
Gestion des exposants
La gestion des exposants est un élément clé pour assurer le succès de tout événement. Avec un espace administratif dédié, vous pouvez facilement organiser et référencer vos exposants. Chaque exposant dispose d’une adresse de contact, d’une catégorie et d’un secteur que vous pouvez définir pour une gestion efficace. Si votre événement est hybride ou sur site, vous pouvez gérer directement les types de stands demandés, les emplacements et les surfaces. Vous disposez également d’un suivi financier de chaque exposant pour une gestion optimale de vos ressources.
En outre, d’autres services sont disponibles, tels que les produits, les badges, les devis et les factures, pour une gestion complète des exposants à vos événements.
En clair, une gestion efficace des exposants est essentielle pour garantir le succès de tout événement, et cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement chaque aspect de leur participation.
Espace administrateur
L’espace administrateur est l’endroit où vous pouvez configurer votre back-office pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous avez la possibilité de gérer les utilisateurs et les droits d’accès, ainsi que de définir les conditions tarifaires pour les produits et services proposés.
Vous pouvez également gérer les stocks et les prévisions, ainsi que les partenaires impliqués dans votre événement. La zone administrateur vous permet également de personnaliser les plans du site et de configurer de nombreux autres paramètres pour répondre à vos exigences spécifiques.
En somme, l’espace administrateur est l’endroit où vous pouvez prendre le contrôle complet de votre événement et personnaliser chaque aspect pour qu’il réponde à vos besoins spécifiques.
Paramètres principaux
Les paramètres principaux vous permettent de personnaliser votre back-office pour répondre à vos besoins spécifiques. Grâce à la barre bleue de personnalisation, vous pouvez configurer votre navigation, gérer votre contenu et ajouter ou supprimer des blocs en fonction de vos préférences.
Lorsque vous démarrez votre projet, un chef de projet dédié sera à votre disposition pour vous aider à paramétrer votre compte et vous fournir une formation avancée. Les paramètres principaux sont donc une fonctionnalité essentielle pour les organisateurs d’événements qui souhaitent personnaliser leur back-office pour qu’il réponde parfaitement à leurs besoins spécifiques.
Paramètres du site Web
L’outil de paramétrage de pages vous permet de gérer facilement les langues, les blocs masqués et l’apparence de vos pages. Vous pouvez également gérer les sources de vos données et l’arborescence de votre site dans l’onglet « paramètres du site ». Pour vous aider à configurer les fonctionnalités techniques de votre compte, un chef de projet dédié sera à votre disposition lors du lancement de votre projet.
D’autres outils essentiels sont également disponibles, tels que la billetterie, le paramétrage du serveur SSO, la gestion des balises et la bibliothèque de fichiers. En somme, l’outil de paramétrage de pages est une fonctionnalité clé pour les organisateurs d’événements qui cherchent à personnaliser et à optimiser leur site pour offrir la meilleure expérience possible à leurs participants et exposants.
Glossaire des fonctionnalités de l’espace de l’organisateur d’événements
- Support technique
- Responsive design
- Personnalisation
- Capacités de conformité RGPD
- Segmentation facile de l’audience
- Base de données des exposants qualifiés
- Gestion des données, workflows et création de champs.
- Processus 100 % dématérialisé
- Intégré aux fonctionnalités sur site
- Liens vers le matchmaking
- Données centralisées pour les rapports croisés
- Historique de participation des exposants
- Suivi des contrats et rappels
- Capacités multi-événements et rapports croisés
- Créez des synergies entre plusieurs événements
- Données centralisées, données automatiquement mises à jour.
- Gestion DIY ou via les services professionnels Klipso
- Statut d’exposants
