Espace personnel visiteur

Nous avons pensé à créer un tableau de bord intuitif pour vos participants afin d’améliorer leur expérience de navigation avant, pendant et après votre événement. Le participant trouvera ici toutes les fonctionnalités dont il aura besoin, organisées selon leurs groupes fonctionnels. La navigation est fluide et réactive. Le design est ergonomique et adapté à votre image de marque.

Le participant pourra y télécharger son badge ou y mettre à jour ses informations personnelles : Il pourra modifier son numéro de téléphone, son code postal, sa fonction, sa photo de profil et choisir un statut (entreprise, particulier, partenaire, etc.), etc. Le participant pourra indiquer s’il souhaite apparaître dans la recherche de réseautage (networking) et définir ses préférences.

Dans cette première rubrique, le participant retrouvera tous les choix qu’il a effectués lors de sa navigation sur le site de votre événement : ses rendez-vous, son programme de conférences, sa sélection d’exposants et sa sélection de produits phares.

Le but ultime d’un participant lorsqu’il assiste à un événement qu’il soit présentiel, hybride ou virtuel est d’élargir son réseau professionnel. C’est pourquoi nous avons pris soin de penser à une solution de mise en réseau alliant simplicité, efficacité et ergonomie. Dans cette rubrique, le participant retrouvera la liste de tous les autres participants, la liste des contacts exposants, son agenda et bien sûr le moteur de liens, engager, converser et prendre des RDVs. Voir plus

Cette section propose de rechercher – consulter partenaires, exposants et produits. Chacun a sa propre page et peut avoir son propre moteur de recherche et ses propres filtres. Les champs de filtrage sont définis par l’organisateur. Vous pouvez facilement naviguer entre ces trois pages grâce à un menu dédié. Le participant prépare ainsi au mieux son événement.

Offrez à vos participants la possibilité de retrouver n’importe quel programme de votre événement dans son espace connecté, en fonction de ses droits. Ils peuvent ensuite ajouter des sessions à leurs favoris, rechercher des conférences par date, sujet ou langue. Ils peuvent rejoindre une session en direct ou regarder une rediffusion. Dans cette section, ils peuvent également trouver un onglet intervenants avec un moteur de recherche dédié et une liste de tous les intervenants de l’événement.

Ici vos participants retrouveront tous les replays des sessions passées. Vous pouvez choisir de mettre des vidéos en accès public et donc visibles par tout le monde. Ou vous pouvez choisir de les mettre en mode restreint visible uniquement par les participants inscrits. En savoir plus

Pour une amélioration continue de l’expérience des utilisateurs, nous mettons à leur disposition une médiathèque de tous types : Vidéo, article, replay, E-poster. Un moteur de recherche est disponible. Des espaces e-poster et quiz avec formulaire sont également disponibles.

Pour les évènements retransmis en streaming, nous mettons à disposition de vos participants une section « salle Live » où ils peuvent naviguer entre les salles de conférences pour avoir accès au direct, voire interagir (quiz, tchat..).

Mettez toutes les informations sur l’événement, le lieu, la date, l’heure, comment y assister, etc. dans l’onglet informations pratiques. Vous pouvez épingler une liste d’hôtels, par exemple, ou des contacts. Une Iframe Google Maps est disponible pour indiquer l’adresse exacte de vos événements hybrides si besoin. Un onglet FAQ pour les participants est également disponible avec des menus déroulants.

Lors de la création de cet espace utilisateur, nous avons pensé à plusieurs endroits où vous pourrez intégrer des bannières de partenaires et/ou sponsors afin de monétiser votre événement. Vous trouverez ces espaces à des endroits stratégiques, comme les pages de recherche de produits ou de recherche d’exposants. En savoir plus