Extranet exposant

C’est l’espace où votre exposant trouvera tous les outils dont il a besoin pour gérer sa participation à votre événement. Il peut se connecter à son compte avant, pendant et après l’événement présentiel, virtuel ou hybride. Pour répondre aux besoins de vos exposants, nous avons créé un tableau de bord intuitif au design mobile-responsive et adapté à votre marque.

L’espace exposant est composé d’un compte entreprise et d’un compte utilisateur. L’administrateur du compte de l’entreprise peut modifier les informations et le logo de l’entreprise. Il gère l’accès aux modules pour le reste de son équipe. L’administrateur peut également choisir qui peut apparaître dans le moteur de recherche du networking et créer les badges exposants de l’équipe. Il est également le référent du compte qui pourra mettre en ligne les informations de la page de détail exposant (networking, description, logo, produits, vidéos…) L’utilisateur, quant à lui, peut modifier ses informations personnelles et sa photo de profil.

Le module « Mes choix » permet à l’utilisateur de retrouver l’ensemble de ses ajouts aux favoris (produits, contacts, exposants…) ainsi que ses rendez-vous de networking et son agenda.

Cette rubrique est dédiée à la création des badges exposants et des badges de leurs prestataires. L’exposant peut consulter la liste des badges déjà créés, les modifier ou les supprimer. Le nombre de badges créés peut être limité par l’organisateur.

Ce module est dédié au paramétrage des formulaires et à la gestion des participants scannés (prospects des exposants). Les exposants doivent définir les questions et choix de réponses ou les informations de qualification qu’ils souhaitent récolter auprès de leurs contacts sur site après le scan de leur badge. Ce paramétrage fera gagner un temps précieux à vos exposants dans l’analyse de leurs contacts. Ils auront accès en temps réel à toutes les données et pourront télécharger la liste Excel à tout moment depuis leur espace connecté.
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Ce module permet à vos exposants de créer une e-invitation personnalisée qui leur permettra d’annoncer leur présence à votre événement ou à mettre en avant des actualités destinées à leurs clients et prospects. C’est une parfaite façon de promouvoir votre événement au travers du réseau de vos exposants.​

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Donnez la possibilité à vos exposants d’ajouter leurs produits en toute autonomie depuis leur espace connecté. Sur la market place produits en ligne, ils peuvent ajouter une description en deux langues, sélectionner des catégories et ajouter des visuels ou des vidéos… C’est une interface intuitive et simple d’utilisation où l’exposant peut présenter toutes ses fiches produits, les modifier, ajouter de la documentation PDF ou les supprimer. L’exposant peut également définir un produit comme « nouveau ». Pour vous aider à rentabiliser votre événement, nous proposons à votre exposant une « mise en avant» que vous pouvez commercialiser comme une option si vous le souhaitez.

Permettez à vos exposants d’étendre leurs réseaux et de rencontrer des clients potentiels. Dans ce module, ils peuvent accéder à la liste de tous les participants, des exposants et des conférenciers « opt-in », conformément à la RGPD. Ils peuvent être mis en contact avec d’autres participants, envoyer des tchats ou organiser des réunions individuelles sur place ou en virtuel (des salles de visio 1-to-1 sont alors automatiquement crées). En savoir plus

Pour répondre aux besoins de vos exposants, nous pouvons deployer un module de boutique e-commerce où ils peuvent louer des articles dont ils auront besoin sur leur stand lors de l’événement (par exemple: PC, imprimantes, smartphones, écrans, projecteurs, etc.). Le paiement est 100% sécurisé. Ce module peut être ajouté ou supprimé en fonction du choix de l’organisateur.

Dans l’onglet informations pratiques, renseignez toutes les indications relatives à l’événement (le lieu, la date, les horaires, comment y assister, etc.). Vous pouvez y épingler une liste d’hôtels ou des contacts utiles par exemple. Une Iframe Google Maps est disponible pour indiquer l’adresse exacte de votre événement. Un onglet FAQ exposant est également disponible avec des menus déroulants.