La suite Klipso est reconnue comme une solution de gestion de congrès et conférences robuste qui permet le pilotage complet des programmes et sessions, en ligne et/ou sur site, et de toute les phases (abstracts, gestion sponsors, pré-enregistrements, salles de preview, eposter…).

Gestion des membres et participants

La vérification du statut des membres, l’inscription basée sur la catégorie, les thèmes ou les sessions… peuvent être gérés via Klipso.

Gestion de contenu

Hybride, PPT, avec médias… en ligne ou sur site, nous gérons tous les flux de travail dans les salles de sessions ainsi que la diffusion des médias en direct. Soyez agile avec le programme et répercutez les mises à jour de dernière minute !

Facile pour les orateurs

Des centaines de congrès et de conférences utilisent les outils « On-Site » de prévisualisation (salle de preview) et les solutions informatiques de Klipso. Offrez une expérience similaire aux orateurs à distance.

Expérience hybride

Nous avons développé des outils de prévisualisation tels que ceux présents sur site au sein d’une solution SaaS conviviale : les conférenciers restent dans un environnement familier avec la salle virtuelle des conférenciers où un administrateur les aide par tchat vidéo à se préparer pour leur présentation avant de les faire entrer dans le direct.

Gestion des sponsors et exposants

Que vous ayez une simple liste de sponsors premium ou une grande exposition, notre savoir-faire dans la gestion de grands salons professionnels vous sera utile pour mettre en place des solutions telles que : monétisation, portails, recherche en ligne, fonctionnalités d’application mobile et récupération de leads.

Expertise sur site

Outre les logiciels et la virtualisation, nous avons des années d’expertise dans l’apport d’expériences vécues et maîtrisées sur site : affiches numériques, scan et gestion de badges, e-posters, salles de preview, contrôle d’accès, workflow/diffusion de contenu dans les salles…

KLIPSO CONGRÈS & CONFÉRENCES

Klipso Congrès & Conférences est un ensemble spécifique de fonctionnalités, toutes intégrées vous permettant de choisir entre la gestion des participants, des partenaires, des outils de conférence ou du suivi des prospects pour vos sponsors. Avec une offre hybride unique, Klipso délivre également une forte expertise dans la prévisualisation sur site et la gestion des contenus en salle.

Klipso congress

Les fonctionnalités clés pour gérer vos congrès et conférences :

inscription
ABSTRACTS
Gestion du programme
gestion des sponsors
WEBCAST et REPLAY
rapports sur site
gestion des e-posters
application mobile
COPYRIGHT ET GESTION DES COI
Gestion du contenu de la salle
Logiciel ERP
Gestion des exposants et des participants
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EXEMPLES ET CAS D’UTILISATION CLIENTS

  • Les Journées Européennes de la Société Française de Cardiologie (SFC)

    Les Journées Européennes de la Société Française de Cardiologie (SFC)

    Leni a le plaisir de travailler depuis de très nombreuses années sur Les Journées Européennes de la Société Française de Cardiologie (SFC) organisées par Europa Group qui a pour objectif de rassembler les professionnels de la cardiologie et de la santé cardiovasculaire en Europe.
    Conférences, symposiums, sessions pratiques, Les JESFC permettent à un grand nombre de médecins de partager les dernières avancées en matière de recherche et de traitement des maladies cardiovasculaires.
    Pour répondre à la demande de notre client, nous avons mis en place notre solution EasySuite comprenant:
    • eSlideCenter : site internet qui offre aux speakers la possibilité de charger leurs présentations en amont du congrès .
    • EasyPPT : notre logiciel de gestion des présentations qui a permis de gérer simultanément le programme des 22 salles de conférences sur cet évènement.
    En salle de preview, cet outil dédié aux speakers leur permet de télécharger et de gérer leurs présentations simplement et en parfaite autonomie.
    En salle de conférence, la synchronisation est automatisée et sécurisée, les intervenants n’ont qu’à se concentrer sur leur intervention et pas sur la technique.
    • EasyWebcast : autre fer de lance de notre suite logicielle, cet outil a permis la captation, l’enregistrement et la diffusion de l’ensemble des interventions du congrès.
    Par le biais de ces deux outils klipso, notre client a pu collecter, gérer et diffuser post-évènement tous les contenus scientifiques qui ont eu lieu sur place à savoir : les présentations PowerPoint, les PDF, et les enregistrements vidéos.
    Enfin, nous avons également assurer les prestations de locations et installations des équipements informatiques pour l’organisation (accueil, stands exposants, écrans, bureaux).

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  • Congrès WFOT 2022

    Congrès WFOT 2022

    Nous avons accompagné le Congrès WFOT 2022 qui s’est déroulé du 28 au 31 Août 2022. Nous avons fournis la plateforme de dépôt en ligne pour les orateurs, la preview (grâce à notre solution logicielle spécialisée), la captation webcast des conférences et symposiums et la location sèche de matériel IT/AV.

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  • Congrès SPIN 2022

    Congrès SPIN 2022

    Le congrès SPIN s’est déroulé du 06 au 08 juillet 2022 à la Cité des Sciences et de l’industrie de Paris. Nous avons créé une plateforme de dépôt en ligne pour les orateurs, avons géré les orateurs en Visio, avons assuré la preview grâce à notre logiciel spécialisé et avons géré les E-posters. Sur site, nous avons fournis des prestations de captation webscast, des lecteurs exposants, des badges et la location de matériel IT/AV.

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  • Congrès CNMST 2022

    Congrès CNMST 2022

    Nous étions heureux d’accompagner le Congrès National de Médecine & Santé au Travail qui s’est tenu au Palais des Congrès de Strasbourg, du 14 au 17 juin 2022. Nous avons créé une plateforme de dépôt en ligne pour les orateurs et avons proposé notre plateforme de gestion des présentations. Nous nous sommes occupé de la captation Webcast des conférenciers et symposiums et avons géré les orateurs en visio. Nous avons également offert notre matériel IT/AV à la location.

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  • EuroPCR 2022

    EuroPCR 2022

    Du 17 au 20 mai 2022, EuroPCR s’est tenu à Paris dans un modèle hybride avec des sessions sur site et en ligne. EuroPCR est un congrès qui couvre un large éventail dans le domaine de la médecine interventionnelle. Nous avons accompagné notre client sur plusieurs parties du projet. Tout d’abord, nous avons créé une plateforme de dépôt en ligne pour les orateurs (1,680+ soumissions reçues), ensuite nous mis en place notre solution logicielle spécialement développée pour la gestion des présentations diffusées lors des congrès et conférences. Nous avons également fournis les porte-nom numériques, badges, porte-badges et cordons. Nous avons été très heureux d’offrir un large éventail de location de matériel IT/AV pour l’ensemble de l’accueil et des bureaux.

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  • Congrès FIC

    Congrès FIC

    Le Forum International de la Cybersécurité est l’événement de référence en Europe en matière de sécurité et de confiance numérique. Nous avons créé pour le compte du client un module de pré-enregistrement en ligne. Grâce à cet outil, les participants pouvaient s’inscrire en amont et éviter les longues files d’attente. Nous nous sommes également occupés de la gestion sur site.

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  • Congrès SFP

    Congrès SFP

    La Société Française de Pédiatrie (SFP) est la Société Savante qui regroupe les pédiatres quel que soit leur mode d’exercice, salarié ou libéral. Elle organise chaque année un congrès qui réunit environ 3000 participants. Cette année le congrès s’est déroulé en présentiel. Nous avons mis en place un module de pré-enregistrement en ligne permettant aux participants de s’inscrire à l’événement. Nous nous sommes occupés de la gestion sur site, la virtualisation du congrès grâce à notre salle virtuelle et nous avons également géré la preview grâce à notre solution logicielle spécialement développée pour la gestion des présentations diffusées lors des congrès et conférences. Nous étions heureux de proposer la gestion des badges, des e-badges, cordons, matériel IT/AV et l’accueil informatisé. Nos équipes Leni Tech Services ont assuré la captation webcast des conférences et symposiums et nous avons gérer le livestreaming (émission et diffusion) ainsi que la gestion des orateurs en visio.

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  • Campus avocat
    2022

    Campus avocat
    2022

    Campus avocat 2022 a pour but de former, retrouver ou rencontrer des professionnels du métier d’avocat. La session de cette année s’est déroulée en hybride du 5 au 7 Juillet 2022. Leni a accompagné son client sur le plan digital et onsite. Nous avons assuré la captation, la gestion des accès sur site et des espace réservés. Grâce à Klipso, notre logiciel événementiel, nous avons pu mettre en place un système de billetterie en ligne fonctionnel avec un backend qui gère tous les workflows. Nous avons également créé le site événementiel de notre client grâce au CMS builder de Klipso.

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  • MCI
    Group 2021

    MCI
    Group 2021

    MCI est une agence de marketing et d’engagement spécialisée dans la prestation d’événements en direct et virtuels. Afin de répondre aux attentes des clients, nous avons mis en place un espace conférencier avec pré-enregistrement et dépôt d’e-posters. Sur place, nous avons assuré l’enregistrement vidéo, la diffusion et la salle de prévisualisation.

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  • Europa
    Group 2021

    Europa
    Group 2021

    Europa est une société spécialisée dans l’organisation de congrès et d’événements scientifiques. Pour répondre aux besoins du client, nous avons proposé une offre 360° englobant la partie logiciel et la partie Tech services. En effet, un espace conférencier a été créé avec possibilité de pré-enregistrement et de dépôt d’e-posters. Sur place, nous avons assuré l’enregistrement vidéo avec une salle de prévisualisation et la diffusion.

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