Découvrez comment Leni a contribué au salon Global Industrie, qui s’est tenu du 23 au 25 mars au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte, à gérer efficacement l’accès et le flux des participants pour assurer une expérience fluide et sécurisée pour tous les participants, tout en trouvant des solutions innovantes pour simplifier le processus d’enregistrement et gérer efficacement les multiples points d’entrée du site.
Notre équipe a été sollicitée pour apporter une solution intégrée et fluide pour la gestion des visiteurs au salon Global Industrie. Nous avons mis en place une série de services pour répondre aux besoins spécifiques de cet événement de grande envergure, en mettant l’accent sur l’efficacité et la satisfaction des participants.
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Notre équipe a été sollicitée pour apporter une solution intégrée et fluide pour la gestion des visiteurs au salon Global Industrie. Nous avons mis en place une série de services pour répondre aux besoins spécifiques de cet événement de grande envergure, en mettant l’accent sur l’efficacité et la satisfaction des participants.
Le principal défi consistait à gérer un grand nombre de visiteurs et VIP, en assurant un enregistrement rapide et sécurisé. Il fallait également fournir aux exposants des outils efficaces pour inviter leurs contacts, et gérer les flux de participants à travers plusieurs points d’entrée du site, tout en maintenant une expérience utilisateur optimale.
Pour relever ce défi, nous avons déployé les solutions suivantes :
1. Formulaire de Préenregistrement Visiteurs/VIP : Nous avons mis en place un système de préenregistrement en ligne, permettant aux visiteurs et VIP de s’inscrire avant l’événement. Cela a permis de fluidifier le processus d’entrée et de réduire les temps d’attente.
2. Module E-invitation : Ce module a permis aux exposants d’envoyer des invitations personnalisées à leurs contacts. Les invités ont pu s’enregistrer en ligne via ces invitations, ce qui a contribué à une meilleure organisation et à une participation accrue.
3. Demande de Badge : Nous avons simplifié la procédure de demande de badges, permettant aux participants de recevoir leurs badges rapidement après l’inscription en ligne.
4. Gestion sur Site Multi-entrées : Nous avons déployé une gestion optimisée des différentes entrées du site, assurant un accès fluide et sécurisé pour tous les participants. Cela a inclus la mise en place de points de contrôle et de distribution de badges à chaque entrée.
Crédit image : @ L’usine Nouvelle
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