La commanderie
du Bontemps
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Chaque année, La Commanderie du Bontemps organise le concours international des clubs œnologiques des Universités et Ecoles : Coupe Bordeaux Rive Gauche. Pour 2021, plusieurs écoles et universités étaient présentes telles que Harvard, Oxford, Polytechnique, HEC, ENA, UCLA, Yale, etc.

Dans le contexte de la crise sanitaire liée au Covid-19 et avec l’évolution de nos habitudes, notre client recherchait une solution qui répondrait à son besoin en terme de prix, de facilité d’utilisation et de fonctionnalité. L’enjeu était avant tout de trouver une solution accessible à tous, qui puisse assurer l’interactivité tout au long du concours.

La Commanderie du Bontemps a choisi Klipso comme partenaire pour l’accompagner dans son projet. Après les premières démonstrations réalisées par notre équipe commerciale, notre offre 360° incluant logiciels et Tech Services a séduit notre client. En effet, notre grande expérience dans l’événementiel et notre offre complète ont rassuré notre client dans son choix.

Pour répondre aux attentes de notre client, nous avons créé une plateforme digitale qui a permis aux 10 équipes participantes au concours de répondre à une série de questions théoriques dès le premier tour. Chaque bonne réponse valait un point. Le deuxième test a permis aux étudiants de répondre à des questions de dégustation. Chaque test était composé de 3 questions rapportant respectivement 5, 3 ou 2 points. (Nous vous précisons que près de 2000 bouteilles de 5cl ont été envoyées aux équipes en amont, afin que chacune puisse répondre aux questions de dégustation). Les participants ont répondu via notre fonctionnalité de quiz et ont pu discuter en direct. Un modérateur contrôlait le chat et décidait d’afficher ou non les messages. Les résultats étaient affichés et les participants pouvaient interagir en direct sur la plateforme.

Sur place, nous avons assuré la captation et la diffusion en direct du jury qui était présent dans la cave du Château Lafite Rothschild et a pu voir toutes les équipes connectées simultanément.

Pour atteindre les objectifs de La Commanderie du Bontemps, nous avons dédié un chef de projet dont la mission était de les accompagner tout au long de l’événement. En amont, des sessions de formation sur la nouvelle plateforme ont été mises en place. Lors de l’événement, le chef de projet était présent en tant que support en direct, pour répondre aux questions techniques et assurer le succès de l’événement.